- Seiri: Organización. Separar innecesarios. Eliminar del espacio a usar lo que sea inútil.
- Seiton: Orden. Situar necesarios. Organizar el espacio de forma eficaz.
- Seiso: Limpieza. Suprimir suciedad. Mejorar el nivel de limpieza de los lugares.
- Seiketsu: Estandarizar. Señalar anomalías. Prevenir la aparición de la suciedad y el desorden.
- Shitzuke: Disciplina. Seguir mejorando. Fomentar los esfuerzos en este sentido.
Seiri: consiste en identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y en desprenderse de estos últimos.
=> se desecha todo lo que se usa menos de una vez al año.
=> de lo que queda, se desecha todo aquello que se usa menos de una vez al mes.
=> de lo que queda, todo lo que se usa menos de una vez por semana se aparta no muy lejos.
=> lo que se usa menos de una vez por día se deja en el lugar de estar.
=> lo que se usa menos de una vez por hora queda en el lugar de estar al alcance de la mano.
=> y lo que se usa al menos una vez por hora se coloca directamente sobre el usuario.
Seiton: consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos. El punto es: un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar. En esta etapa se pretende organizar el lugar de estar con el objeto de evitar tanto las pérdidas de tiempo y energía.
=> organizar racionalmente la sala de estar (proximidad, objetos pesados, fáciles de agarrar, o sobre un soporte, etc).
=> definir las reglas de ordenamiento.
=> hacer obvia la colocación de los objetos.
=> los objetos de uso frecuente deben estar cerca del usuario.
=> clasificar los objetos por orden de utilización.
=> estandarizar los puestos de trabajo.
Seisó: Una vez la zona de estar está despejada y ordenada, es mucho más fácil limpiarlo. Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentren siempre en perfecto estado operativo.
=> limpiar, inspeccionar, detectar anomalías.
=> volver a dejar sistemáticamente en condiciones después de usar las cosas.
=> facilitar la limpieza y la inspección.
=> eliminar la anomalía en origen.
Seiketsu: Consiste en distinguir fácilmente una situación normal de otra anormal, mediante normas sencillas y visibles para todos. El orden y la limpieza deben manifestarse cada día; para lograr esto es importante crear estándares.
=> hacer evidentes las consignas.
=> favorecer una gestión visual ortodoxa.
=> estandarizar los métodos operatorios.
=> formar a los compañeros en los estándares.
Shitzuke: Consiste en trabajar permanentemente con las normas establecidas. Esta etapa contiene la calidad en la aplicación de esta técnica. Para mantener su eficacia, debe aplicarse con el rigor necesario. Es también una etapa de control riguroso de la aplicación del sistema: los motores de esta etapa son una comprobación contínua y fiable de la aplicación de la técnica y el apoyo de las personas implicadas.
Conclusiones: el resultado se mide tanto en productividad como en satisfacciones de las personas respecto al esfuerzo que han realizado para mejorar las condiciones de vida. La aplicación de ésta técnica tiene un impacto a largo plazo. Es necesario que en la organización exista un alto grado de disciplina. Podemos transportar esta práctica a otros ámbitos fuera de casa, como en el ámbito educativo, ya que permite la formación de hábitos de limpieza y orden entre alumnos, docentes y directivos de los centros escolares, por ejemplo, al mantener los salones de clase limpios y ordenados con lo necesario.
Bibliografía: Wikipedia; youtube.